Kaum ein Satz beschreibt die Realität im Marketing treffender. Wer schon einmal mit Agenturen, internen Teams oder Freelancern gearbeitet hat, weiß: das Ergebnis von Projekten ist nur so gut wie ein Briefing. Und trotzdem: kaum etwas wird im Alltag so oft unterschätzt, verkürzt oder schlichtweg vergessen. Zeitdruck, Annahmen, Bauchgefühl und schon ist das Projekt auf dem besten Weg in die Irre. Zeit also, sich diesen unscheinbaren Begriff einmal genauer vorzunehmen.

Ein Briefing ist keine reine Informationssammlung. Es ist die Grundlage für alles, was danach kommt: Strategie, Konzept, Kreation, Umsetzung.

Im Ursprung stammt der Begriff aus dem Militär und bedeutete nichts anderes als eine Lagebesprechung, bei der die Tagesbefehle ausgegeben wurden. Später fand er über die Werbepioniere Rosser Reeves und David Ogilvy seinen Weg ins Marketing.

Kurz gesagt: Ein Briefing ist eine strukturierte Einweisung in eine Aufgabe, die einen Dritten befähigt, ein Ziel eigenständig zu erreichen. Und zwar so, dass das Ergebnis nicht erraten, sondern verstanden wird. Oder einfacher: Ein gutes Briefing ist der Moment, in dem Klarheit Verantwortung übernimmt.

Ein schlechtes Briefing erkennt man nicht daran, dass Informationen fehlen, sondern daran, dass Kontext fehlt. Ein Beispiel: Ein Produktmanager sagt, die Agentur solle „einen Flyer für das neue Produkt“ machen. Klingt simpel. Doch was genau soll der Flyer bewirken? Aufmerksamkeit? Information? Abverkauf? Und wer soll ihn lesen? Endkunde, Händler, Architekt? Fehlt dieser Kontext, rutscht das Projekt schnell in die Kategorie „Missverständnis mit Ansage“.

Die häufigsten Ursachen lassen sich auf drei Ebenen festmachen:

Ein Briefing wird oft als Übergabe verstanden: Ich erkläre kurz, was ich brauche, und der andere liefert. Doch ein Briefing ist kein Ballwechsel, sondern ein gemeinsames Spielfeld. Es geht nicht darum, Aufgaben abzuladen, sondern Verständnis zu erzeugen. Ein gutes Briefing beantwortet drei einfache, aber entscheidende Fragen:

Wer diese drei Fragen nicht klar beantworten kann, ist schlichtweg nicht briefbereit.

Ein gutes Briefing ist:

Dabei gilt immer: Ein Briefing ist kein einmaliger Akt, sondern ein Prozess. Wer ernsthaft Zusammenhänge verstehen will, führt Vorgespräche, klärt Erwartungen und lässt Spielräume. Gute Briefings entstehen nicht am Schreibtisch, sondern im Dialog.

Bevor Sie Ihr nächstes Briefing schreiben, stellen Sie sich diese Fragen:

Wenn Sie bei zwei oder mehr Punkten zögern, lohnt sich noch ein Kaffee, bevor Sie losschicken. Denn es gilt: Ein gutes Briefing schafft Orientierung, ohne zu engen Rahmen. Es schafft Vertrauen, ohne Kontrolle. Und vor allem: Es spart Zeit, Geld und Nerven.